Acerca de
Politique de confidentialité
Politique de protection des données personnelles
Institut Hypnosis Gate
Mise à jour : août 2026
1. Préambule
Chez Hypnose Guyane (Institut Hypnosis Gate), la protection des données personnelles constitue une priorité.
Dans le cadre de nos activités de formation, nous sommes amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel. La présente politique a pour objet d’informer de manière claire sur les modalités de traitement de ces données, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la réglementation française applicable.
Dans le cadre des activités de formation proposées par l’Institut Hypnosis Gate, aucune donnée de santé n’est collectée de manière systématique. Toutefois, certaines informations relatives à un handicap peuvent être communiquées volontairement par les participants afin d’adapter les conditions d’accueil ou de formation.
Dans ce cas, ces informations sont traitées de manière strictement confidentielle et uniquement dans la mesure nécessaire à l’accessibilité et à l’adaptation de la formation.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Chedli Mahdaoui – Institut Hypnosis Gate
SIRET : 43400043600056
322 rue des Bougainvilliers
97354 Rémire-Montjoly – Guyane française
E-mail : institut@hypnose-guyane.fr
Téléphone : 05 94 24 37 55
3. Données collectées
Une donnée à caractère personnel est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Selon les services utilisés et les besoins de la formation, l’Institut peut notamment traiter :
-
des données d’identification : nom, prénom ;
-
des coordonnées : adresse électronique, téléphone, adresse postale ;
-
des données professionnelles : profession, fonction, diplômes ou structure d’exercice lorsque ces informations sont nécessaires ;
-
des données relatives à l’inscription, au suivi administratif et à la réalisation de la formation ;
-
des données de connexion ou informations techniques générées lors de l’utilisation des services numériques ;
-
des informations issues des échanges avec l’Institut : courriels, messages et demandes ;
-
le cas échéant, des informations communiquées volontairement afin de permettre l’adaptation d’une formation à une situation de handicap.
Les champs obligatoires sont signalés lors de la collecte lorsqu’ils sont nécessaires au traitement d’une demande ou d’une inscription.
Paiement : l’Institut ne collecte pas directement les données bancaires utilisées pour les paiements en ligne. Lorsque le paiement est effectué par l’intermédiaire d’un prestataire de paiement tel que Stripe, les données nécessaires au paiement sont traitées par ce prestataire selon ses propres conditions de sécurité et de confidentialité.
4. Finalités et bases juridiques
Les données sont traitées uniquement pour des finalités déterminées et légitimes, notamment :
-
gestion des demandes d’information, inscriptions et relations avec les participants ;
-
organisation, réalisation et suivi administratif et pédagogique des formations ;
-
établissement des convocations, contrats, conventions, attestations, évaluations et autres documents nécessaires ;
-
gestion comptable, facturation et respect des obligations administratives et légales ;
-
gestion de la qualité, des évaluations, des réclamations et de l’amélioration continue ;
-
communication d’informations relatives aux activités et formations de l’Institut, dans le respect des règles applicables à la prospection électronique ;
-
adaptation des conditions d’accueil ou de formation lorsqu’une situation particulière est portée à la connaissance de l’Institut.
Selon la finalité concernée, les traitements reposent notamment sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime de l’Institut ou, lorsque la réglementation l’exige, le consentement de la personne concernée.
5. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et au respect des obligations légales, administratives, comptables et probatoires applicables.
À titre indicatif :
-
les données nécessaires à la gestion des formations sont conservées pendant la relation puis pendant la durée nécessaire au respect des obligations administratives et probatoires ;
-
les documents comptables et les factures sont conservés pendant la durée légale applicable ;
-
les données utilisées à des fins de prospection sont conservées dans les limites prévues par la réglementation applicable ;
-
les demandes d’information sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement puis, le cas échéant, pendant une durée limitée permettant leur suivi.
Certaines données peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’une obligation légale, réglementaire ou probatoire le justifie.
6. Destinataires et prestataires
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer les finalités décrites dans la présente politique.
Selon les services utilisés, les données peuvent notamment être traitées par :
-
l’Institut Hypnosis Gate et les personnes autorisées intervenant dans sa gestion ;
-
Wix, pour le site internet et certains formulaires ou services associés ;
-
Digiforma, pour la gestion administrative et pédagogique des formations ;
-
Stripe, lorsqu’un paiement en ligne est réalisé par son intermédiaire ;
-
Zoom, lorsqu’un service de visioconférence est utilisé ;
-
les administrations, organismes financeurs ou autorités compétentes lorsque la transmission est nécessaire ou légalement requise.
Les intervenants pédagogiques n’accèdent qu’aux informations nécessaires à l’organisation et à la réalisation de leur intervention.
7. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains prestataires techniques peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés conformément au RGPD par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, tel qu’une décision d’adéquation ou des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
8. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable et selon les conditions prévues par celle-ci, les personnes concernées peuvent disposer notamment des droits suivants :
-
droit d’accès aux données ;
-
droit de rectification ;
-
droit à l’effacement ;
-
droit d’opposition ;
-
droit à la limitation du traitement ;
-
droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
-
droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Ces droits peuvent être exercés à l’adresse :
ou par courrier :
Institut Hypnosis Gate
322 rue des Bougainvilliers
97354 Rémire-Montjoly – Guyane française
Une personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Cookies et traceurs
Le site hypnose-guyane.fr peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que des outils permettant d'établir des statistiques de fréquentation et d'utilisation du site.
Hypnosis Gate Institut peut notamment disposer de données statistiques relatives à la consultation des pages et à l'utilisation de certaines fonctionnalités du site.
Certains services intégrés au site peuvent également être susceptibles d'utiliser des cookies ou autres traceurs.
Lorsque l'utilisation d'un traceur nécessite le consentement préalable de l'utilisateur, celui-ci doit être informé et pouvoir exercer son choix conformément à la réglementation applicable.
10. Sécurité et confidentialité
Hypnosis Gate Institut met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de préserver, dans la mesure du raisonnable, la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles et de limiter leur accès aux seules personnes autorisées.
Les données ne sont pas communiquées à des tiers en dehors des finalités décrites dans la présente politique, sauf obligation légale, nécessité liée à l’exécution de la prestation ou recours à un prestataire autorisé.
11. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des activités de l’Institut, des services utilisés ou de la réglementation applicable.
La version publiée sur le site est la version en vigueur.
Dernière mise à jour : août 2026.